Как правильно писать мотивационное письмо?
Мотивационное письмо (motivation letter или cover letter) — это письмо, которое вы пишите работодателю и вместе с ним высылаете свое резюме. Мои ученики дополнительно отправляют еще и видео резюме. Видео резюме значительно повышает ваши шансы при поиске работы в Дубае.
Мотивационное письмо — по факту это просто письмо — текст, который вы отправляете работодателю, чтобы он рассмотрел ваше резюме и видео резюме, а потом пригласил вас на собеседование. От этого письма зависит очень многое. Большинство людей не знают вообще ничего об этом письме. А если и знают, то очень часто совершают ошибки. Итак, давайте рассмотрим основные ошибки при написании мотивационного письма.
1. Тема
Все начинается с темы (headline). Там вы должны обозначить, о чем будет это письмо. В теме должно быть указано, например, CV for sales representative или CV for engineer (т.е. резюме на должность торгового представителя или резюме на должность инженера). CV (Сurriculum vitæ) в переводе с латинского языка — «ход жизни» — краткое описание жизни и профессиональных навыков, т.е. по сути это и есть резюме.
Понятия CV и резюме взаимозаменяемы в ОАЭ, но в некоторых странах это совершенно разные документы. Для простоты общения в разговоре достаточно употреблять сокращенную форму резюме — CV. В моем бесплатном курсе “Как найти работу в Дубае” вы можете найти пошаговую схему написания резюме.
2. Правильный адрес электронной почты
При отправлении письма вашему потенциальному работодателю будьте уверены в правильности написания вашего e-mail адреса. Я вижу столько ошибок, которые совершают даже мои ученики в написании адреса электронной почты. Когда вы присылаете письмо своему потенциальному работодателю, вы должны быть уверены, что он поймет, от кого пришло письмо.
Именно поэтому свое имя и фамилию стоит указывать на латинице, ведь, скорее всего, ваш работодатель не понимает русский язык. Поменяйте в настройках вашей почты ваше имя на написание латиницей. Например: Ivan Budko. И еще один важный момент: всю информацию нужно высылать со своего электронного ящика, а не с ящика своей жены или своего друга (были и такие случаи).
3. Текст
В моей книге “Работа в Дубае” вы можете найти ответы не только о правильном написании мотивационного письма, а также на все вопросы, касающиеся поиска работы и переезда в Дубай. Как же должен быть написан собственно сам текст в письме?
- Прежде всего, необходимо поздороваться, и даже в приветствии уже очень часто кандидаты на вакансию совершают ошибки. Самая распространенная ошибка — писать «hello, sir/madam» или «hello, recruitment manager». Этим самым вы ставите большой крест на своей будущей карьере в той компании, куда вы пишите письмо. Самый простой и правильный вариант — написать просто «hello», этого вполне достаточно.
- Необходимо сразу обозначить на какую должность вы претендуете.
- Напишите причину, почему вы хотите работать именно на этой должности, что лично вас в ней привлекает, что вас вдохновляет и мотивирует в этой профессии. Именно поэтому это письмо и называется motivation letter, где вы показываете свою мотивацию. Не нужно писать слишком много — будет достаточно 9-10 предложений.
- Напишите ваши цели при трудоустройстве: что вы хотите получить от этой должности, какие ваши профессиональные цели. 2-3 предложения вполне могут отразить всю суть. Еще одна распространенная ошибка: не нужно писать про деньги — например: «Я хочу начать больше зарабатывать». Наиболее удачными вариантами будет описание того, что вы хотите получить зарубежный опыт работы или продвижение по карьерному росту.
- В мотивационном письме необходимо немного упомянуть о самой компании, в которой вы хотите работать. Указать, чем их компания привлекла вас больше всего. Здесь должны быть упомянуты преимущества работы именно в этой компании. Любому работодателю приятно услышать похвалу о себе, что также повышает ваши шансы в трудоустройстве.
Однако стоит обратить внимание и на тот факт, что если вы рассылаете свое резюме массово, т.е. сразу в несколько десятков компаний, то этот пункт можно и нужно опустить по причине того, чтобы не попасть впросак. Например, вы напишите, что вам нравится работать в больших компаниях, а при массовой рассылке вашего резюме вполне может оказаться, что часть компаний не будут большими. Тогда вы будете выглядеть в глазах работодателя в не совсем хорошем свете.
- Призыв к действию. Вы должны попросить работодателя прочитать ваше резюме и посмотреть видео резюме. Кроме того, необходимо сделать акцент на том, что вы были бы рады, если они пригласят вас на собеседование, и у вас обоих будет возможность более подробно обсудить взаимовыгодные условия для дальнейшего сотрудничества.
- Прощание. Очень важно в мотивационном письме попрощаться с работодателем. Как это можно сделать? При помощи таких простых фраз, как have a nice day, bye или best regards, …
И напоследок, не забудьте прикрепить ваши резюме и ссылку на видео резюме к мотивационному письму. Поверьте, такие случаи тоже бывают. У многих возникают сложности именно с видео резюме. Во-первых, для удобства загрузите ваше видео резюме на канал YouTube и поделитесь этой ссылкой с работодателем.
Если вас волнует вопрос приватности, если вы боитесь, что кто-то еще сможет увидеть ваше видео резюме на просторах интернета, то и здесь не стоит беспокоиться. В настройках YouTube вы можете выбрать функцию «доступ по ссылке», в этом случае видео доступно только тому человеку, кому вы его отправляете.
Напишите вариант вашего мотивационного письма в комментариях. Лучше, конечно же, это сделать на английском языке, но если пока не получается, то можно и на русском. Самое главное, начните действовать — просто напишите, а я прокомментирую, насколько классное мотивационное письмо у вас получилось. Подписывайтесь на мой канал YouTube и узнавайте много полезного и интересного о жизни и поиске работы в Дубае.
Ниже смотрите видео о написании мотивационного письма.
Комментарии: